Hướng dẫn sử dụng Smart Exam

Giới thiệu tổng quát

Smart Exam chấm bài theo phiếu mẫu BGD, có thêm quét điểm tự luận để ra tổng điểm; sau khi chấm có thể đồng bộ lên hệ thống CSDL/QLGD và thống kê mức điểm.

Chuẩn bị

1. Chuẩn bị đáp án: tải file mẫu đáp án trên giao diện phần mềm → copy đáp án từ phần mềm trộn đề → dán theo mẫu hoặc sử dụng công cụ: Chuyển đổi đáp án.
   
2. Chuẩn bị phiếu làm bài: tải phiếu mẫu (năm cuối/năm giữa) tại trang Tải về.
   
3. Chuẩn bị danh sách SBD: học vụ tải danh sách từ hệ thống trường; dùng cột Mã định danh làm SBD và nhắc học sinh tô 8 số cuối vào ô SBD.
   

Chấm tự luận (đối với khối 10–11)

1. GV chấm phần tự luận, dùng bút chì tô vào ô điểm tương ứng trên phiếu.

2. Quét/chụp phiếu:
   • Scan bằng máy photocopy → xuất file
   • Scan bằng Zalo → tải ảnh về máy tính
   • Dùng iPhone/Android (Preview/Scan) → xuất PDF

Cài đặt phần mềm

Tải phần mềm tại trang Tải về, chạy file SetupSmartExam.exe và bấm Next theo hướng dẫn.

Tính năng chấm bài

1. Chọn khối (12 theo cấu trúc BGD; 10–11 theo đáp án nạp) hoặc Kiểm tra thường xuyên.
2. Chọn môn.
3. Chọn thư mục chứa phiếu (ảnh hoặc PDF).
4. Chọn file đáp án Excel → bấm Nạp đáp án.
5. Bấm BẮT ĐẦU CHẤM BÀI.
LƯU Ý: NẾU CHỌN KIỂM TRA THƯỜNG XUYÊN:
Điền số Điểm và số câu cho Phần I. Điền điểm đúng mỗi ý cho Phần II
Nếu không điền thì mặc định: Mỗi câu đúng Phần I là 0.25đ, mỗi ý đúng cho Phần II theo cấu trúc của BGD.

Tính năng sửa phiếu và chấm lại

Khi chấm xong, phần mềm có thể báo lỗi: SBD trùng, chưa tô mã đề, chưa tô SBD… Bạn dùng chức năng sửa phiếu để chỉnh lại và chấm lại.

Đồng bộ điểm lên CSDL & QLGD

Chuẩn bị 2 file Excel mẫu (CSDL và QLGD) tải từ 2 hệ thống → đưa vào phần mềm → chọn cột điểm (TX1/TX2/GK/CK…) → Đồng bộ. Sau khi đồng bộ nếu Số báo danh nào chưa được đồng bộ thì chọn: SỐ BÁO DANH CHƯA ĐƯỢC ĐỒNG BỘ và nhấn Xem:

Thống kê mức điểm

Vào tab thống kê → chọn các file ketqua_phieu_<tenlop>.xlsx trong thư mục XUAT_FILE_<tenlop> → bấm BẮT ĐẦU THỐNG KÊ.